När informationen ligger på flera ställen
- Sälj lovar något som de som ska göra jobbet inte ser.
- Tiden skrivs i ett verktyg och fakturan i ett annat.
- Uppföljningen kommer sent, för underlaget ligger utspritt.
För sälj, leverans och ekonomi
Kunden, jobbet och fakturan i samma flöde.
Alido är till för byråer och tjänstebolag. Sälj, de som gör jobbet och ekonomi ser samma kund och samma uppdrag, så inget behöver hållas i huvudet eller flyttas mellan olika verktyg.
Samma kund hela vägen
I Alido börjar det med en affär, alltså en möjlig kund. När den blir ett uppdrag läggs arbetet upp som en arbetsorder: det jobb som ska göras.
Den som utför jobbet skriver tid på uppdraget. Den tiden är underlaget till fakturan, så ekonomi inte behöver jaga uppgifter i efterhand.
Det ni behöver längs kundresan
Allt hänger på samma kund. Sälj ser affären, teamet ser uppdraget och ekonomi ser underlaget till fakturan.
Sälj
Följ möjliga kunder och förnyelser tills de blir ett uppdrag. Ni ser var varje affär står, utan ett separat säljverktyg.
Uppdrag
En arbetsorder är jobbet som ska göras. Här planerar ni projektet så att sälj och leverans pratar om samma sak.
Att göra
Dela upp uppdraget i uppgifter och se vad som ska göras. Då faller inget mellan stolarna när jobbet lämnas vidare.
Tid
Den som gör jobbet skriver tiden på uppdraget. Tidrapporten blir underlaget när fakturan ska skickas.
Faktura och Fortnox
Fakturan utgår från arbetet som är gjort och kan skapas i Fortnox, så samma rader inte skrivs två gånger.
Kunder som minskar
Se vilka kunder som köper mindre eller är på väg att lämna, så ni hinner höra av er innan uppdraget tar slut.
Så fungerar flödet
Samma kund följer med från första samtalet till skickad faktura. Inget steg kräver ett nytt system.
-
Steg 1
Registrera kunden och den möjliga affären.
En affär är en möjlig kund, innan arbetet har startat. Här samlas det ni har lovat och det som fortfarande är öppet.
-
Steg 2
Planera uppdraget.
När affären blir ett jobb lägger ni upp projekt och arbetsorder. Alla ser vad som ska göras och vem som äger det.
-
Steg 3
Gör jobbet och skriv tiden.
Uppgifterna visar vad som är kvar. Tidrapporten är tiden som skrivs på uppdraget och blir underlaget till fakturan.
-
Steg 4
Fakturera och följ upp.
Fakturan utgår från arbetet som är gjort. I översikten ser ni kunden, uppdragen och ekonomin tillsammans.
Fråga om kunden med ett AI-verktyg
Alido har ingen egen chatt. Organisationen kan i stället koppla systemet till AI-verktyg som Cursor och Claude, och ställa vanliga frågor om det som redan finns i Alido.
Kopplingen använder MCP, Model Context Protocol. Det är det standardiserade sättet ett AI-verktyg pratar med Alido.
Varje person loggar in själv. Assistenten ser samma kunder, projekt, arbetsorder, tid och fakturor som den personen får se. Ingen delad nyckel klistras in.
- Vad är ogjort hos den här kunden?
- Vilka fakturor är inte skickade?
- Vad lovade vi i den senaste affären?
För byråer och tjänstebolag
Alido samlar sälj, leverans och ekonomi när samma kund både köps in och utförs. Här är vad varje roll får samlat, inte ett löfte om hur många procent som sparas.
Sälj
Håller koll på möjliga kunder och på uppdrag som ska förnyas, i samma vy som resten av teamet.
De som gör jobbet
Ser uppdraget, uppgifterna och tiden på ett ställe, utan att fråga sälj vad som var lovat.
Ekonomi
Fakturerar utifrån det arbete som är gjort, med en koppling till Fortnox.
Vanliga frågor
Vad är Alido?
Alido är ett system för byråer och tjänstebolag. Det samlar kund, sälj, uppdrag, tid och fakturering så att samma information följer med från första kontakt till skickad faktura.
Vem passar Alido för?
Team där sälj, de som gör jobbet och ekonomi behöver se samma kund. Det är vanligt i byråer och andra bolag som säljer en tjänst och sedan utför den.
Kan Alido kopplas till Fortnox?
Ja. När arbetet är gjort kan fakturan skapas i Fortnox, så att samma uppgifter inte behöver skrivas en gång till.
Vem ser vad?
Varje person ser det som rollen tillåter. Sälj, projektledare och ekonomi kan ha olika åtkomst till samma kund.
Hur kommer vi igång?
Vi går igenom hur ni säljer, levererar och fakturerar, och sätter upp det flödet i Alido. Boka en demo så visar vi det med era egna exempel.
Kan jag fråga en AI om det som finns i Alido?
Ja. Organisationen kan koppla Alido till AI-verktyg som Cursor och Claude. Varje person loggar in själv, och assistenten svarar bara utifrån det som just den personen får se. Kopplingen använder MCP, ett standardiserat sätt för ett AI-verktyg att prata med Alido. Alido har ingen egen chatt inbyggd i systemet.
Boka en demo med alido
Fyll i formuläret så kontaktar vi dig.